PROJETS DE DÉMATÉRIALISATION, DE GED ET DE GESTION DE CONTENUS
Code produit
INF-DATA001
Contexte et contenu
Un projet de gestion de contenus mobilise des phases structurées de gestion de projet intégrant analyse des processus et choix techniques. Cette formation permet de maîtriser la conduite de projets de dématérialisation et de GED afin d’optimiser l’organisation et la gestion documentaire.
Dématérialisation et archivage
- Définition et évolution de la dématérialisation
- Enjeux, besoins et mutations des processus documentaires
Numérisation et cycle de vie des documents
- Acquisition des textes et images
- Traitement, circulation, stockage et archivage électronique
Sécurité des systèmes documentaires
- Authentification, certificats, signature électronique, cryptage
- Cadre réglementaire et normatif
- Textes en vigueur et normes NF Z 42-013 et ISO 15489
Spécificités de la Nouvelle-Calédonie
Démarche projet GED
- Analyse des besoins et expression des exigences
- Acteurs, consultation et appel d’offres
- Métadonnées et référentiels
- Analyse fonctionnelle et conduite du changement
Solutions et outils de gestion de contenus
Acteurs, prestataires et solutions technique
Public
Documentaliste, bibliothécaire, responsable de l’archivage, chef de projet, responsable informatique souhaitant participer ou conduire un projet de GED
Prérequis
Avoir des notions en gestion documentaire ou en numérisation de documents
Méthodologie
Méthodes pédagogiques actives et participatives
Moyens pédagogiques
Un PC par participant et support de cours électronique
formateurs
Formateur spécialisé en gestion documentaire, dématérialisation et systèmes d’information
Objectifs
- Conduire un projet de dématérialisation et de GED
- Identifier les acteurs, les méthodes, les outils et le cadre réglementaire d’un projet de gestion de contenus
Modalités
Questionnaire d’évaluation et diagnostique en début et en fin de formation
Durée
2 jours (14 heures)
Facebook
Linked in
Email
