OUTLOOK GERER SON TEMPS SES ACTIVITES ET SES PRIORITES NIVEAU INTERMEDIAIRE
Contexte et contenu
La gestion du temps et des priorités est essentielle pour améliorer son efficacité professionnelle. Cette formation permet d’exploiter Outlook comme outil d’organisation afin de planifier, prioriser et suivre ses activités.
Principes de gestion du temps
- Notions de priorité et de délai
- Organisation et classement des activités
- Utilisation des tâches Outlook
- Gestion des dates et des priorités
- Suivi et partage des tâches
- Catégorisation des tâches
- Ajout de liens et de pièces jointes
- Paramétrage de l’affichage des tâches
Gestion des courriels
- Paramétrage de l’envoi et de la réception
- Suivi des courriels
- Organisation des messages
Optimisation du temps de traitement
Public souhaitant améliorer sa gestion du temps et utilisateur d’Outlook désirant approfondir ses pratiques
Utilisation courante d’une messagerie et initiation à l’outil informatique
Avoir suivi la formation 'Outlook niv.1 débutant - Apprendre et Utiliser Outlook' ou avoir un niveau de connaissance équivalent.
Méthodes pédagogiques actives et participatives
Un PC par participant et support de cours électronique
Formateur en bureautique et spécialisé dans l’utilisation professionnelle d’Outlook
- Organiser et planifier son temps avec Outlook
- Prioriser ses activités et suivre ses échéances
- Optimiser la gestion des courriels et des tâches
Questionnaire d’évaluation et diagnostique en début et en fin de formation
