Facilitation de groupes
Dans le cadre d’un processus de concertation autour d’un projet, il est essentiel d’organiser des réunions des équipes internes et des parties prenantes extérieures.
L’animation de réunion suppose d’avoir un objectif stratégique, que celui-ci soit cohérent avec l’organisation responsable du projet et de connaître sa marge de manœuvre.
L’animation doit tenir compte des individualités, de leur posture et attitude afin de favoriser l’esprit d’équipe, la motivation et le potentiel créatif. La préparation et l’animation d’ateliers collectifs sont des étapes permettant l’optimisation de la communication entre les parties prenantes, l’adhésion à une dynamique participative et la réalisation d’actions définies collectivement.
Contenu
Préparer la facilitation de groupe
- Identifier le contexte et les méthodes de la facilitation de groupe
- Atelier : bien profiler son auditoire, ses participants
Construire son déroulé
- Préparer les différentes étapes d’un atelier en rédigeant un scénario d’animation réutilisable par des tiers
- Atelier : construire son déroulé d’animation
Mener une facilitation de groupe
- Choisir et mettre en place quelques outils d’animation pour répondre à ses objectifs stratégiques
- Atelier : construire une grille d’évaluation de la facilitation de groupe (indicateurs)
Conduire une dynamique de facilitation dans la durée
- Conduire le changement dans une organisation
- Atelier : les clés de la transformation publique
Construire son atelier en utilisant les méthodes de facilitation (devoir à présenter)
- A partir d’un projet réellement mené par les agents, ils viendront présenter à tour de rôle un déroulé d’animation et les techniques de facilitations utilisées
- Atelier : les impositions et les marges de manœuvre
- Préparer une réunion ou un atelier de groupe avec des parties prenantes extérieures
- Choisir les outils de médiation et d’animation de l’atelier
- Evaluer la qualité de la facilitation à partir d’indicateurs
- Apports théoriques
- Ateliers pratiques, collaboratifs et interactifs
- Débriefing et autoévaluation
- Travail à rendre
