Archivage
Cette formation permet d’acquérir les techniques de gestion des documents et des archives dans l’administration, tout en répondant aux exigences législatives et en respectant l’organisation de son milieu professionnel.
Contenu
PRESENTATION GENERALE
- définition des archives
- organisation des services d'archives
- le rôle de conseil et de contrôle
- les outils, le local, les supports
LE CLASSEMENT PHYSIQUE
- le classement efficace
- créer et refondre son classement
- les méthodes de classement
- le matériel et le rangement
- le classement centralisé
LE CLASSEMENT INFORMATIQUE
- les objectifs du classement informatique
- la création de dossiers
- les propriétés et les noms des documents
- l’affichage des propriétés pour faciliter les recherches
- les tableaux de gestion de l’information
- les liens hypertextes
- les nouvelles technologies et leur application
Agent dont le poste nécessite la gestion de documents
- Maîtriser les techniques d’organisation, de classement et d’archivage
- Etablir un classement rationnel et efficace
- Identifier le contexte légal et réglementaire de l’archivage
- Organiser un classement informatique
- Apports théoriques et méthodologiques
- Cas pratiques
