Aller au contenu principal

Le paiement de la dépense et les pièces justificatives - distanciel

E-FORMATION

Avant de procéder au paiement d’une dépense, les gestionnaires-comptables des collectivités et des établissements publics doivent veiller à la qualité des pièces justificatives de la dépense.

Cette formation permet de maîtriser la chaîne de l’exécution financière.

Contenu

Séance 1- les principes généraux de la dépense -2h00

  • La comptabilité d’engagement
  • L’engagement juridique d’une dépense
  • La liquidation de la dépense : constatation et certification du service fait
  • Le mandatement de la dépense
  • Le paiement de la dépense
  • La maîtrise du paiement au créancier
  • La rapidité et la régularité de l’émission des mandats de dépenses pour les intérêts moratoires en cas de retard de paiement
  • La maîtrise des cessions de créances et des consignations
  • La maîtrise des oppositions des tiers au paiement
  • Le calcul du plafond applicable aux dotations budgétaires pour dépenses imprévues
  • L’optimisation de la chaîne de traitement de la dépense
  • Limiter les coûts de gestion des dépenses et améliorer avec les fournisseurs
  • La coordination ordonnateur/comptable public pour améliorer la performance globale
  • La gestion des régularisations comptables
  • La description précise des dépenses dans les comptes et la régularisation des paiements erronés
  • La fluidité de la gestion des suspensions de paiement par le comptable public
  • La mutualisation des tableaux de bord de l’ordonnateur et du comptable

Séance 2- les dépenses de fonctionnement et les dépenses d'investissement -2h00

Dépenses de fonctionnement :

  • Charges de personnel
  • Achats de fournitures : papeterie, mobilier…
  • Autres charges de gestion courante : électricité, téléphone, indemnités aux élus…
  • Prestations de services : charges de publicité, de publication, missions et réceptions, transport de biens et de personnes…
  • Participations aux charges d’organismes extérieurs : aide sociale, syndicats intercommunaux…
  • Charges financières : intérêts des emprunts, frais financiers et perte de change…
  • Indemnités des élus

Dépenses d'investissement :

  • Les immobilisations
  • Les subventions d’investissement
  • Autres dépenses patrimoniales
  • Remboursement de la dette
  • Les dépenses financières

Séance 3- Règles d’imputation de la dépense -2h00

  • La distinction investissement et fonctionnement : Distinction entre biens immobilisés et charges
  • Règles d'imputation des dépenses publiques locales
  • Règles d'imputation des biens meubles à la section d'investissement
  • Dépenses relatives à la voirie
  • Application du critère de distinction entre dépenses d'investissement et dépenses de fonctionnement aux travaux de voirie
  • Nomenclature des meubles considérés comme valeurs immobilisées
  • Cas particuliers

Séance 4 -atelier sur les dépenses de fonctionnement- 2h00

  • Les pièces justificatives
  • Travaux sur le décret portant établissement de la liste des pièces justificatives des paiements des collectivités publiques de Nouvelle-Calédonie et de leurs établissements publics - NOR: DOMP9600016D Version consolidée au 21 février 2018

Séance 5: atelier sur les dépenses d'investissement – 2h00

Exercices pratiques

 

Est-ce la première fois que vous participez à une formation à distance ?

L’équipe de l’IFAP vous accompagne

  • avant la formation un rendez–vous d’essai de 15 mn vous sera proposé ;
  • lors de la première séance vous pourrez contacter en direct un référent pour poser vos questions techniques. Il vous aidera à résoudre vos difficultés avec l’outil numérique et veillera au bon déroulé de la formation.
E-FORMATION
Public
Agent de gestion comptable et budgétaire
Gestionnaire-comptable des collectivités
Agent en charge de la commande publique
Objectifs
  • Appliquer les principes régissant la liste des pièces justificatives
  • Reconnaître la forme de l'ensemble des pièces justificatives
  • Produire toutes les pièces justificatives et les contrôler
  • Maîtriser l'interprétation des pièces justificatives
  • Maîtriser la chaîne de l'exécution financière
Modalités
  • Apports théoriques
  • Mise en situation selon un profil déterminé avec le groupe
  • Débriefing et échanges pour définir les bonnes pratiques
  • Classe virtuelle en 5 séances de 2h00 (Zoom)
  • Cours et exercices disponibles sur plateforme (Padlet)
Durée
10 heures

Informations

Signifie que la session aura lieu ou que les inscriptions sont encore possibles.

Signifie que les inscriptions sont closes ou que la session a été annulée.

Cliquer sur une session pour afficher plus d’informations.

Sessions

Aucune session disponible pour cette formation.