Dématérialisation et archivage

• Définition, l'évolution de la dématérialisation
• La numérisation : acquisition textes et images, traitement des formulaires, circulation, stockage des documents, archivage électronique...
• Le cycle de vie des documents
• Gestion de la sécurité : authentification, certificats, signature électronique, cryptage...

Textes et normes en vigueur

• Contexte réglementaire et normatif
• Spécificités de la Nouvelle-Calédonie

Démarche projet

• La démarche projet : les enjeux, les acteurs, l'analyse et l'expression des besoins, consultation / appel d'offre
• Exemples de projets et études de cas
• Les métadonnées et les référentiels existants (Dublin Core, ISAD …)
• Analyse fonctionnelle du projet (méthode et modélisation)
• La mise en œuvre de la démarche pédagogique
• Les risques spécifiques aux projets de GED et de gestion de contenu

Les solutions possibles

• Les acteurs et les outils, les prestataires de services, LAD, RAD, Workflow, logiciels d'archivage, moteurs de recherche, portails, gestionnaire de contenu (CMS)...
• Les métadonnées, les différents types de métadonnées (Système, documentaire, métier) et les normes applicables
• Le budget. Sa composition, calcul de rentabilité
• Le pilotage du projet. Organisation, groupes de travail, plan qualité, communication

La reprise de l'antériorité

• Le projet de reprise d’un stock documentaire
• Opportunité, niveau, chiffrage, interne / externalisation