Outlook - intermédiaire : gérer son temps, ses activités et ses priorités
INFM152
La gestion des priorités, la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables pour être efficace. Outlook est l'outil idéal pour s’organiser et hiérarchiser les priorités. La formation permet de mettre en œuvre dans Outlook une organisation simple et efficace et adaptée à votre mode de fonctionnement.
Contenu
Introduction à la gestion du temps
- La notion de priorité et de délai
- L’ordre et le classement
- L’organisation de son temps
- Les classeurs de temps
Les taches
- La gestion des dates
- Le partage des taches
- Le suivi des taches
- Les catégories de taches
- L'insertion de liens, de pièces jointes
- Le paramétrage de l’affichage des taches
Le courriel
- Le paramétrage de l’envoie et de la réception et des affichages
- Les objets
- Le suivi des courriels
- Le volet « personne »
- La gestion du courrier dans les taches et le calendrier
- La création de règles
- Les modèles de courrier
La gestion des contacts
- Les photos
- La localisation
- Le publipostage
- Le travail à partir des contacts
Le calendrier
- Les rendez-vous et les évènements
- Gestion des réunions et invitations
- Le partage et les invitations
Les plus
- Les multi vues
- Le journal
- Les recherches
Public
Tout public désirant améliorer l’organisation de son temps en utilisant Outlook
Prérequis
- Savoir utiliser Outlook dans ses fonctionnalités courantes
Objectifs
- S'organiser
- Planifier son temps
- Prioriser
- Négocier son temps
Modalités
- Théorie, méthodologie et exercices
- Version Outlook 2010
Durée
7 heures
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