Excel - niveau avancé : le traitement de données
INFM010
L'information est la matière première de la plupart des services publics, et elle se présente souvent sous forme de données brutes : listes, résultats statistiques, quantités ou montants financiers, etc…
Le tableur est souvent l'outil privilégié pour manipuler et synthétiser ces données.
Cette formation enseigne les fonctions spécifiques d'Excel pour ce type de traitement.
Contenu
Les participants peuvent apporter leurs tableaux de données pour des mises en applications plus concrètes lors des ateliers pratiques.
Définition et formats des données
- Définition d'une donnée
- Les formats de données dans Excel
Saisie de données
- Critères de validation et listes de saisie
L’outil tableaux
- Utilisation et pertinence de l’outil
Mises en forme conditionnelles
- Mise en valeur des informations dans les tableaux
Manipulation de données
- Trier
- Filtrer
- Compter, effectuer des statistiques simples
Comprendre et utiliser les graphiques
- Utilité des graphiques
- Les échelles des graphiques
- Choix du type de graphique en fonction des données
- Création de graphique
- Personnaliser les graphiques
- Graphiques élaborés
Comprendre et utiliser les tableaux croises dynamiques
- Utilité des tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique
- Ajouter des statistiques
- Vers la troisième dimension
- Personnalisation des calculs
- Les graphiques croisés dynamiques
Public
Gestionnaire, responsable de service, personne chargée d'établir des bilans, rapports, ou statistiques.
Prérequis
- Une bonne pratique préalable d'Excel est nécessaire
- Avoir suivi la formation INFM058 "Excel - niveau intermédiaire" ou avoir un niveau de connaissances équivalent
Objectifs
- Manipuler des listes de données
- Synthétiser des données sous la forme de graphique ou de tableau croisé pour pouvoir communiquer
Modalités
- Exposés, ateliers pratiques, travail sur projets concrets
- Version Excel 2010
Durée
17,5 heures
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