DISPOSITIF DEPA : INITIATION A LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE (MICROSOFT OUTLOOK)
Contexte et contenu
Cette formation mobilise le dispositif "DePA" (Distanciel en Présentiel en Autonomie) dont le contenu est proposé en distanciel mais dont la réalisation est en présentiel (convocation à un lieu, salle informatique et plateau technique, attestation de présence) et en autonomie.
Outil central d’organisation et de communication, Outlook contribue à l’efficacité individuelle et collective au quotidien. Cette formation permet d’acquérir les bases pour gérer efficacement messages, contacts, calendrier et tâches.
Gestion des messages
- Réception, lecture, réponse et transfert de messages
- Mise en forme des messages et gestion des pièces jointes
- Organisation et classement des messages
Gestion des contacts
- Création, modification et recherche de contacts
- Création d’une liste de distribution
Calendrier et réunions
- Création et modification de rendez-vous
- Planification de réunions et gestion des rappels
Gestion des tâches et notes
- Création et suivi des tâches
- Création, consultation et suppression de notes
- Archivage des dossiers Outlook
Utilisateur débutant sur Outlook souhaitant organiser et optimiser sa messagerie et son activité
!--IMPORTANT--! Être autonome dans l’utilisation d’un micro-ordinateur, du clavier, de la souris et d’Internet
Cette formation d'1 demi-journée mobilise le dispositif "DePA" (Distanciel en Présentiel en Autonomie) dont le contenu est proposé en distanciel mais dont la réalisation est en présentiel (convocation à un lieu, salle informatique et plateau technique, attestation de présence) et en autonomie.
- Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant, un casque audio, l'accès à la plate-forme de formation via un identifiant et un mot de passe
- Il est recommandé d'avoir les identifiants de sa messagerie afin de pouvoir valider l'enregistrement de la plateforme d'apprentissage
- La formation se déroule en autonomie sans formateur
- Un modérateur est présent et accompagne les participants
- Envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques avec pièces jointes
- Gérer contacts, rendez-vous et tâches
- Utiliser les fonctionnalités essentielles d’Outlook pour organiser son activité
Questionnaire d’évaluation diagnostique en début et en fin de formation
