Apprendre et Utiliser Outlook - niveau1 - débutant
Contexte et contenu
Cette formation mobilise le dispositif "DePA" (Distanciel en Présentiel en Autonomie) dont le contenu est proposé en distanciel mais dont la réalisation est en présentiel (convocation à un lieu, salle informatique et plateau technique, attestation de présence) et en autonomie.
Outil d'organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Outlook recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches,… Cette formation vous permettra d'acquérir la maîtrise de ces outils.
Gestion des messageset de fichiers
Réception de message et impression
Réponse et transfert de message
Organisation des messages
Contacts et carnet d'adresse : Créer, imprimer, rechercher, modifier un contact
Créer une liste de distribution
Calendrier et rendez-vous et réunion
Gérer les tâches
Les notes : Créer, visualiser, supprimer une note - Archiver les dossiers Outlook
Nouveaux utilisateurs de Outlook
Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur et à la naviguation sur Internet
Cette formation de 2 demi-journées mobilise le dispositif "DePA" (Distanciel en Présentiel en Autonomie) dont le contenu est proposé en distanciel mais dont la réalisation est en présentiel (convocation à un lieu, salle informatique et plateau technique, attestation de présence) et en autonomie.
Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant, un casque audio, l'accès à la plate-forme de formation via un identifiant et un mot de passe.
Envoyer, transférer, recevoir, de mettre en forme des emails avec pièces jointes
Créer, modifier, exporter des contacts,
Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et définir des rappels
Créer des tâches et des notes
Gérer les activités
Afin de mesurer l’évaluation de l’apprenant le formateur proposera un questionnaire d'évaluation à l'entrée puis à la fin de la formation. Afin de mesurer la satisfaction de l’apprenant, un questionnaire de satisfaction sera proposé à la fin de la formation.
