Office 365 – Exploiter les outils collaboratifs en ligne (14h) - SharePoint / Power Automate / Power Apps
Contexte et contenu
Microsoft Power Platform (Power Apps / Power Automate / ...) est une collection d'outils de développement low-code qui permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées, d'automatiser les flux de travail et d'analyser les données.
Programme
Jour 1 : Introduction à Power Automate
Comprendre ce qu’est Power Automate et ses usages
L’interface Power Automate
Les composants de base : déclencheurs, actions et conditions
Créer et tester des flux simples
Construction d’un flux de bout en bout
Utilisation de déclencheurs et d'actions
Exécution d’un flux planifié et en manuel
Gestion des erreurs et surveillance des flux
Identifier les erreurs et comprendre
comment les résoudre
Découvrir les options de suivi des flux :
historique, log, etc
Exercices pratiques
Enregistrement de pièces jointes dans un dossier drive
Automatisation de la communication :
envoi de notifications via Teams ou email
Création de flux pour l’approbation de documents dans SharePoint
Jour 2 : Intégration avec SharePoint et Power Apps
Intégrer Power Automate et SharePoint
Construire un flux de suivi de tâches :
exemple de mise à jour de liste SharePoint
Introduction à l’intégration avec Power
Apps pour connecter des flux simples
Créer des flux pour des processus complexes
Utilisation de conditions et de boucles pour des flux logiques
Paramétrage de flux répétitifs, comme les rappels de tâches
Administration et gestion des flux
Centre d’administration de PowerAutomate
Exporter, importer et partager des flux
Gestion des flux d’équipe et création de modèles réutilisables
Atelier final : Création d'un flux personnalisé
Création d’un flux pour répondre à un besoin concret de son organisation, avec accompagnement individuel
Toute personne cherchant à améliorer sa productivité en automatisant les processus.
Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office
Naviguer régulièrement et aisément sur Internet
Travailler en situation de mobilité et en équipe
Cette formation mobilise principalement des méthodes pédagogiques actives et participatives, présentation, explication, retour d'expériences et cas pratiques.
Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant, Support de cours électronique fourni.
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
- Créer et sécuriser des sites, sous-sites et des pages sur SharePoint
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Mettre en oeuvre des solutions simples avec Power Apps et Power Automate
Afin de mesurer l’évaluation de l’apprenant le formateur proposera un questionnaire d'évaluation à l'entrée puis à la fin de la formation.
Afin de mesurer la satisfaction de l’apprenant, un questionnaire de satisfaction sera proposé à la fin de la formation.
