Outlook niv.1 débutant - Apprendre et Utiliser Outlook (à partir de la version 2016)
Contexte et contenu
Outil d'organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Outlook recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches,… Cette formation vous permettra d'acquérir la maîtrise de ces outils.
Gestion des messages : Envoi de messages et de fichiers - Réception de message et impression - Réponse et transfert de message - Enjoliver vos messages - Organisation des messages.
Contacts et carnet d'adresse : Créer, imprimer, rechercher, modifier un contact - Créer une liste de distribution - Exporter.
Calendrier et rendez-vous.
Calendrier et réunion.
Le journal.
Gérer les tâches.
Les notes : Créer, visualiser, supprimer une note - Archiver les dossiers Outlook.
Nouveaux utilisateurs de Outlook
Connaissance et utilisation d'un ordinateur et de Windows.
Cette formation mobilise principalement des méthodes pédagogiques actives et participatives, présentation, explication, retour d'expériences et cas pratiques.
Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant, Support de cours électronique fourni.
A l'issue de la formation, le participant sera capable d'envoyer, transférer, recevoir, de mettre en forme des emails avec pièces jointes, de créer, modifier, exporter des contacts, d'utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et définir des rappels et de créer des tâches et des notes.
Afin de mesurer l’évaluation de l’apprenant le formateur proposera un questionnaire d'évaluation à l'entrée puis à la fin de la formation.
Afin de mesurer la satisfaction de l’apprenant, un questionnaire de satisfaction sera proposé à la fin de la formation.
