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Organiser son temps et ses activités

REHM396
Ressources humaines et management
Compétences transversales

L'organisation des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant et rapide.

Les outils d'organisation du temps sont indispensables pour permettre de mieux anticiper, de mieux organiser afin de répondre efficacement aux objectifs.

La capacité à appliquer ces méthodes dépend fortement du fonctionnement personnel et de la façon d’appréhender le temps. Elle dépend aussi de la capacité d'adaptation dans l'environnement professionnel et à composer avec les exigences et besoins des partenaires et collègues et du mode de fonctionnement de l'équipe ou l'organisation.

Cette formation permet de s'approprier des méthodes et outils en tenant compte à la fois du contexte et du fonctionnement de chacun. Et de mettre en place une organisation de travail efficace et qui contribue à un équilibre vie professionnelle/ vie privée.

CONTENU

Analyser sa représentation du temps et son organisation
- Autodiagnostic sur ses activités et son utilisation du temps
- Identification des obstacles à son organisation et les marges de manœuvre
- Identifier les points forts et les points faibles de son environnement
- Identifier les actions à mettre en place pour se préserver

Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps
- Acquérir des outils permettant de prioriser ses actions (loi de Pareto, matrice de Eisenhower)
- Intégrer les contraintes et les besoins de nos partenaires professionnels dans notre organisation
- Anticiper son organisation et planifier son travail

Gérer son temps relationnel pour gagner en efficacité
- Acquérir des outils pour se préserver des demandes excessives
- Savoir reformuler pour obtenir des consignes claires et des délais réalistes
- Agir sur les sollicitations extérieures (négocier des marges de manœuvre, savoir dire non, déléguer, proposer un autre mode de fonctionnement, solliciter une aide efficace sans pénaliser l’efficacité collective)

Optimiser son organisation en tenant compte de son propre fonctionnement
- S’organiser en fonction de son biorythme et de son équilibre vie privée/ vie professionnelle
- Acquérir des outils de gestion du stress et de prise de distance

PUBLIC

agent ou manager de proximité (chef de section, responsable d'équipe)

OBJECTIFS

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- diagnostiquer sa représentation du temps et de son organisation
- utiliser son temps en fonction de ses priorités pour une organisation efficace
- agir sur son temps relationnel pour gagner en efficacité
- acquérir des outils pour une organisation personnelle efficace et adaptée à son contexte et à son propre fonctionnement

MODALITES

- Auto-diagnostic
- Apports théoriques
- Cas pratiques et travaux de groupes
- Mise en situation, jeux de rôle
- Plan d’action personnalisé

DUREE

14 heures

TARIF

37800 cfp

EFFECTIFS

Maximum : 12 stagiaires
Minimum : 8 stagiaires

Les dates

Session Intitulé Début Fin Lieu Etat
[+] 21-REHM396-3 Organiser son temps et ses activités 03/06/21 04/06/21 Nouméa

Réalisation S.C.S.I / SkaZy