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Animer des réunions efficaces

REHM011
Ressources humaines et management
Management - L'essentiel

L’expérience prouve que la programmation de réunions, à intervalles réguliers, est un facteur favorable à l’évolution de l’activité des services et de satisfaction de leurs membres. Les personnes sollicitées pour animer des réunions et groupes de travail, bien qu’ayant une certaine expérience, ont besoin d’outils méthodologiques pour animer le groupe et rendre la réunion efficace et productive.
Cette formation permet de découvrir ou redécouvir ces outils et méthodes.

CONTENU

  • La réunion : un outil efficace ?
  • Finalités d'une réunion
  • Choisir un type de réunion en fonction du contexte et des objectifs:
    • la réunion d'information, la réunion de résolution de problème, la réunion d'organisation, la réunion de négociation
  • La préparation de la réunion et la planification des tâches :
    • la communication, le recueil des informations, les documents et les supports, la logistique
    • Qu'est-ce qu'un plan d'action, son intérêt, comment le construire ? L'outil SMART
  • Les principes de l'animation
Les spécificités de la communication appliquée à la conduite de réunion,
Les différentes séquences : accueil, introduction et cadrage, déroulement, synthèse et conclusion.
Les points clés, les rôles de chaque participant selon les différents types de réunion, le rôle de l'animateur. Les différents types d'animation.
  • Les techniques d'animation de réunion adaptées aux types de réunions, aux objectifs et au contexte
Méthodologie de conduite de réunion, techniques d'animation, techniques de questionnement, savoir introduire et conclure, faire respecter l'ordre du jour, gérer le timing, gérer le fonctionnement du groupe et des individus
  • La gestion des situations délicates :
Gérer les états du groupe, gérer les tempéraments individuels, gérer les imprévus
  • Comment bien conclure sa réunion pour qu'elle soit suivie d'effets?
Définir un plan d'action et son suivi, rôle des indicateurs et tableau de bord, le compte-rendu : qui, quand, quoi, pourquoi, comment faire prendre des engagements, comment tenir les résultats, le suivi du plan d'action.

PUBLIC

Agent ayant à animer des réunions ou des groupes de travail

OBJECTIFS

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- choisir un style d'animation de réunion.
- préparer une réunion.
- organiser leur temps, avant, pendant et après
- conduire et animer une réunion en s'appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe.

PRE-REQUIS

Aucun

MODALITES

- Apport théorique,
- Exercices individuels et de groupe,
- Mises en situation : animation d’une réunion sur un thème prédéfini ou proposé par les stagiaires

DUREE

14 heures

TARIF

37 800 cfp

EFFECTIFS

Maximum : 11 stagiaires
Minimum : 8 stagiaires

Les dates

Session Intitulé Début Fin Lieu Etat
[+] 21-REHM011-3 Animer des réunions efficaces 03/05/21 04/05/21 Nouméa
[+] 21-REHM011-2 Animer des réunions efficaces 23/08/21 24/08/21 Nouméa

Réalisation S.C.S.I / SkaZy