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Word perfectionnement : maîtriser le publipostage (à partir de la version 2010)

INFM006
Numérique
Bureautique en groupe

Adresser le même courrier à un groupe de destinataires, en ne modifiant que certains éléments comme leur nom ou leur adresse, peut être un travail fastidieux et source d'erreurs.
En maîtrisant les fonctions de mailing qu'offre le traitement de texte, on peut grandement faciliter cette tâche.

CONTENU

  • RAPPEL SUR LA MISE EN FORME DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
    • Analyse d’une lettre envoyée par courrier interne
    • Analyse d’une lettre envoyée par courrier postal
    • Comparaison des différentes approches des stagiaires
  • LE PUBLIPOSTAGE
    • Définition du publipostage
    • Définition d’un document principal
    • Définition d’une source de données
  • CREATION D’UN PUBLIPOSTAGE SIMPLE
    • Création d’une fusion simple vers un nouveau document
    • Création d’une fusion simple vers un émail
    • Création d’une fusion simple vers l’imprimante
    • Création et utilisation d’une source de données avec Word, avec Excel, avec Outlook
    • Création d’étiquettes
  • CREATION D’UN PUBLIPOSTAGE AVANCE
    • Création d’une fusion avancée avec insertion de texte
    • Création d’une fusion avancée avec personnalisation du champ date
    • Création d’une fusion avancée avec insertion de mots clés « si…alors…sinon », « ask », « fillin »
  • CAS PARTICULIER
    • Résolution des exemples proposés par les stagiaires

PUBLIC

Personnes devant adresser des courriers ou des mails circulaires (secrétariats, assistant(e)s, gestionnaires, chargés de communication…)

OBJECTIFS

A l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- utiliser des listes de contacts pour produire automatiquement courriers, étiquettes, enveloppes ou mails circulaires
- réaliser des fusions avancées avec insertion de texte, personnalisation et insertion de mots clés

PRE-REQUIS

Savoir utiliser Word dans ses fonctions de base, connaissances en Excel

MODALITES

Exposés et exercices pratiques sur ordinateur
1 poste par participant

DUREE

1,5 jour (10,5 heures)

TARIF

37 800 CFP

LIEUX

IFAP

EFFECTIFS

Maximum : 10 stagiaires
Minimum : 8 stagiaires

Les dates

Session Intitulé Début Fin Lieu Etat
[+] 21-INFM006-1 Word perfectionnement : maîtriser le publipostage (à partir de la version 2010) 03/06/21 04/06/21 Nouméa
[+] 21-INFM006-2 Word perfectionnement : maîtriser le publipostage (à partir de la version 2010) 20/09/21 21/09/21 Nouméa

Réalisation S.C.S.I / SkaZy