Word perfectionnement : maîtriser le publipostage (à partir de la version 2010)
INFM006
Numérique Bureautique en groupe
Adresser le même courrier à un groupe de destinataires, en ne modifiant que certains éléments comme leur nom ou leur adresse, peut être un travail fastidieux et source d'erreurs.
En maîtrisant les fonctions de mailing qu'offre le traitement de texte, on peut grandement faciliter cette tâche.
CONTENU
RAPPEL SUR LA MISE EN FORME DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Analyse d’une lettre envoyée par courrier interne
Analyse d’une lettre envoyée par courrier postal
Comparaison des différentes approches des stagiaires
LE PUBLIPOSTAGE
Définition du publipostage
Définition d’un document principal
Définition d’une source de données
CREATION D’UN PUBLIPOSTAGE SIMPLE
Création d’une fusion simple vers un nouveau document
Création d’une fusion simple vers un émail
Création d’une fusion simple vers l’imprimante
Création et utilisation d’une source de données avec Word, avec Excel, avec Outlook
Création d’étiquettes
CREATION D’UN PUBLIPOSTAGE AVANCE
Création d’une fusion avancée avec insertion de texte
Création d’une fusion avancée avec personnalisation du champ date
Création d’une fusion avancée avec insertion de mots clés « si…alors…sinon », « ask », « fillin »
CAS PARTICULIER
Résolution des exemples proposés par les stagiaires
Personnes devant adresser des courriers ou des mails circulaires (secrétariats, assistant(e)s, gestionnaires, chargés de communication…)
OBJECTIFS
A l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- utiliser des listes de contacts pour produire automatiquement courriers, étiquettes, enveloppes ou mails circulaires
- réaliser des fusions avancées avec insertion de texte, personnalisation et insertion de mots clés
PRE-REQUIS
Savoir utiliser Word dans ses fonctions de base, connaissances en Excel
MODALITES
Exposés et exercices pratiques sur ordinateur
1 poste par participant
